Corporate Office Administrator
Bergabunglah dengan PT Global Solutions Indonesia sebagai Corporate Office Administrator dan bantu kami menjaga operasional Jakarta berjalan lancar. Di sini Anda akan mengatur fungsi administratif, mendukung eksekutif, dan menjaga standar operasional tinggi. Kami mencari profesional dengan pengalaman di Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, seperti SharePoint dan OneDrive.
PT Global Solutions Indonesia adalah perusahaan terkemuka di industri teknologi informasi dengan kantor pusat di Jakarta. Kami berkomitmen untuk inovasi dan kualitas, dan mencari seseorang yang siap berkontribusi pada visi kami. Di sini Anda akan bekerja dengan tim yang dinamis dan beragam, menggunakan alat dan perangkat lunak modern seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengelola perjalanan eksekutif, termasuk reservasi penerbangan, hotel, dan transportasi.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk penyiapan dan pengiriman dokumen resmi.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim eksekutif, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi acara.
- Mengelola sistem manajemen dokumen, termasuk penyimpanan, pengarsipan, dan pengambilan dokumen.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
- Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Corporate Office Administrator atau peran administratif serupa.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen, seperti SharePoint dan OneDrive.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dengan peraturan dan kebijakan perusahaan.
- Pengalaman dengan alat dan perangkat lunak administratif modern.
- Bersedia bekerja secara fleksibel dan mengikuti jadwal kantor.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang