Executive Secretary - Jakarta Pusat

Bergabunglah dengan kami di Jakarta Pusat untuk menjadi Executive Secretary yang dinamis. Di sini, Anda akan mendukung pemimpin eksekutif kami dengan memberikan dukungan administratif tingkat tinggi. Dengan pengalaman yang kaya, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif dengan presisi tinggi, memastikan operasional kami berjalan lancar.

Kami adalah perusahaan yang berkomitmen untuk inovasi dan keunggulan. Dengan visi untuk menjadi pemimpin di industri kami, kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil tetapi juga berdedikasi untuk membantu kami mencapai tujuan bersama.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang kompleks, mulai dari mengatur jadwal hingga mengelola komunikasi eksekutif. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, memastikan bahwa setiap proyek berjalan dengan lancar dan sesuai dengan standar kualitas tertinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk pemimpin eksekutif.
• Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi eksekutif.
• Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengatur ruang dan peralatan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
• Mengelola tugas-tugas administratif lainnya sesuai dengan kebutuhan eksekutif.
• Memastikan semua tugas dan proyek berjalan sesuai dengan standar kualitas tertinggi.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif tingkat tinggi.
• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace dengan mahir.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Sertifikasi seperti Certified Administrative Professional (CAP) atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait